Record to Report - mit Geschwindigkeit zur Qualität.


Der Record to Report Prozess ist der End-to-End Prozess für die Aktivitäten, die in der Finanzbuchhaltung von der Buchung auf Hauptbuchkonten bis zum periodischen bzw. jährlichen Finanzabschluss getätigt werden.

Durch die zunehmende Komplexität und Geschwindigkeit, mit der Unternehmen heute agieren, wächst auch auf die Finanzabteilungen der Druck, das Tempo zu erhöhen. Finanzprognosen und -planungen werden nicht mehr nur zu festen Zeitpunkten abgefragt, sondern kontinuierlich von der Geschäftsführung eingefordert - mit dem Ziel, Business-Entscheidungen auf der Basis von Echtzeitinformationen zu tätigen. Um dies sicherzustellen, müssen die Informationen zum Finanzabschluss tagesaktuell erstellt werden können.

Finanzprognosen und -planungen werden heute nicht mehr nur zu festen Zeitpunkten abgefragt, sondern kontinuierlich von der Geschäftsführung eingefordert. Mithilfe von Continuous Accounting sind Finanztabteilungen in der Lage, diesen Forderungen nachzukommen und die Informationen zum Finanzabschluss tagesaktuell zur Verfügung zu stellen.

Die Informationen aus Bankkonten, Haupt- und Nebenbuchhaltung und weitere Daten aus ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning) werden aufbereitet, analysiert und darauf basierend der Report erstellt. Diese klassischen Record-to-Report-Prozesse nehmen mehrere Tage in Anspruch und führen beim Finanzabschluss dazu, dass Mitarbeiter im Finanzwesen zum Monatsende ein hohes Arbeitspensum zu bewältigen haben, da punktuelle Peaks entstehen. Eine Folge davon sind risikobehaftete manuelle Prozesse, die auch bei agilen und modernen Unternehmensorganisationen vorkommen.

Durch die Automatisierung von Finanzprozessen mit SAP – zum Beispiel für die Kontenabstimmung, Abweichungsanalyse und den Transaktionsabgleich – wird der Finanzabschluss wesentlich vereinfacht. Anstatt eines Peaks am Ende des Monats, Quartals oder Jahres können so Abschlüsse, Buchungen, Kontenabstimmungen, Analysen und Kontrollen kontinuierlich und auf Basis von Daten in Echtzeit erfolgen.

Transaktionen und Konten können unmittelbar abgeglichen sowie Abweichungen bereits im Vorfeld des eigentlichen Abschlusses erkannt und ohne Zeitdruck behoben werden. Dies sorgt nicht nur für eine effizientere Verteilung der Arbeitsauslastung in der Buchhaltung, es verbessert auch die Qualität und die Transparenz und minimiert somit die Risiken. CFOs müssen für wichtige Finanzprognosen und -planungen nicht mehr bis zum Abschluss warten, sondern treffen schnellere und bessere Business-Entscheidungen auf Basis von validen und tagesaktuellen Daten.




Übersicht S/4HANA Finance Record to Report Prozess


Optimale Integration durch neue Architektur


Ein dynamisches Geschäftsumfeld erfordert flexible und anpassbare Prozesse und Verhaltensweisen von einem Unternehmen und seinen Mitarbeitern. Mit S/4HANA Finance erhält die Buchhaltung tiefgreifende und schnelle Einblicke in die einzelnen Abläufe und kann sie mit diesem Wissen stetig verbessern.



LiMESSO. ist spezialisiert auf Finanzlösungen und integriert und automatisiert Ihren Record to Report Prozess.


Continuous Accounting gibt CFOs und Finance Managern die notwendige Flexibilität, mit der sie die Abläufe innerhalb des Buchungszyklus optimal planen und verteilen können. Unternehmen profitieren aber nicht nur von optimierten Finanz-Prozessen: Sie verschaffen sich damit auch Wettbewerbsvorteile: Effizienzsteigerungen, Risikominimierung sowie transparente und dokumentierte Vorgänge ermöglichen schnellere und bessere Business-Entscheidungen, die in heutiger Zeit unverzichtbar sind.

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John Harmath

Managing Partner
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SAP Finance


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